Bạn đang tìm hiểu về quy chuẩn thiết kế văn phòng và muốn hiểu rõ hơn về các yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi xây dựng không gian làm việc hiệu quả? Các quy chuẩn dưới đây có thể giúp bạn lên kế hoạch thiết kế cho doanh nghiệp của mình:
1. Quy chuẩn thiết kế văn phòng là gì? Tầm quan trọng của quy chuẩn thiết kế?
Quy chuẩn thiết kế là các yêu cầu theo những chuẩn mực được xây dựng nhằm tạo ra môi trường làm việc an toàn và hiệu quả. Đồng thời, việc tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế giúp định hướng thiết kế chính xác nhất và đáp ứng quy định chung nhà nước đề ra.
Bằng cách tuân thủ các quy chuẩn này, văn phòng sẽ được thiết kế sao cho nâng cao năng suất làm việc. Đồng thời, việc phân chia không gian làm việc hợp lý cũng giúp tạo điều kiện thuận lợi cho sự giao tiếp và hợp tác giữa các nhân viên, từ đó hiệu suất và tinh thần làm việc ngày càng tích cực.
Việc áp dụng quy chuẩn thiết kế văn phòng không chỉ giúp tạo ra môi trường làm việc lý tưởng mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Một văn phòng được thiết kế đúng cách không chỉ thu hút nhân tài mà còn tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng và đối tác. Điều này giúp nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh trong tương lai.
2. Các quy chuẩn thiết kế văn phòng cần lưu ý
Khi thiết kế văn phòng, các yếu tố quan trọng cần xem xét bao gồm diện tích, phân chia phòng ban, không gian và tính chất công việc. Việc tối ưu hóa diện tích và không gian làm việc phụ thuộc vào quy mô công ty để tạo ra môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả. Đồng thời, cần xem xét tính chất ngành nghề có cần đáp ứng các tiêu chuẩn về âm thanh, ánh sáng hay không gian riêng cho phù hợp. Không gian chung cũng cần được sắp xếp hợp lý để có không gian giao tiếp và làm việc hiệu quả giữa các thành viên trong công ty.
2.1 Quy chuẩn thiết kế không gian văn phòng về diện tích
Thiết kế không gian văn phòng cần chú ý về diện tích thiết kế để đáp ứng quy chuẩn và nhu cầu làm việc. Khi lên bản vẽ thiết kế doanh nghiệp phải tính toán đầy đủ các không gian và công năng sử dụng để đảm bảo:
- Quy mô và số lượng nhân viên: Tiêu chuẩn tính toán diện tích làm việc cho 1 người không nhỏ hơn 7m2. Vì vậy cần lựa chọn mặt bằng có diện tích phù hợp với ngân sách và sức chứa tiêu chuẩn cho nhân viên.
- Bố trí các phòng ban cơ bản của một văn phòng: phòng giám đốc, phòng họp, phòng tiếp khách,… diện tích từng phòng tùy theo tính chất công việc.
- Thiết kế các khu vực pantry, nghỉ ngơi dành cho nhân viên để có thể tái tạo sức lao động.
2.2 Quy chuẩn thiết kế văn phòng về hệ thống kỹ thuật
Quy chuẩn về hệ thống kỹ thuật phải đáp ứng Yêu cầu thiết kế hệ thống kỹ thuật trong Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 12871:2020. Các tiêu chuẩn này phải đáp ứng các hạng mục:
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy
- Hệ thống cấp thoát nước
- Hệ thống cấp điện – chiếu sáng – chống sét – chống ồn
- Thông gió và điều hoà không khí
- Yêu cầu an toàn về cấu tạo và lắp đặt thang máy
Đây là các yêu cầu của cấp quản lý nhà nước theo quy định hiện hành. Tùy theo nhu cầu sử dụng cũng cần đảm bảo an toàn thêm về kiến trúc mặt đứng như cửa sổ, cửa đi, lan can, ban công, …
2.3 Quy chuẩn thiết kế văn phòng về công năng sử dụng
Để đảm bảo tiện nghi và thoải mái cho nhân viên, việc thiết kế không gian văn phòng cần được chú trọng đến mọi chi tiết nhỏ. Phòng làm việc cần được bố trí sao cho khoa học, hợp lý tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên. Thiết kế lối đi không nhỏ hơn 0,90 m, bố trí ghế và bàn làm việc, vách ngăn để đảm bảo quá trình làm việc thuận tiện.
Ngoài ra, việc trang bị tiện nghi như máy lạnh, thiết bị làm việc hiện đại, và khu vực phòng nghỉ để nghỉ ngơi giữa giờ làm việc cũng rất quan trọng. Không gian văn phòng cần được tối ưu hóa để tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên, giúp họ cảm thấy thoải mái và hứng thú khi làm việc. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo sự hài lòng và động viên nhân viên phát triển bản thân trong công việc.
2.4 Quy chuẩn thiết kế văn phòng về thẩm mỹ
Trong quy chuẩn thiết kế văn phòng, màu sắc và ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong tạo không gian làm việc hiệu quả. Việc chọn màu sắc phù hợp và bố trí ánh sáng tối ưu sẽ giúp nâng cao sự thoải mái và tăng cường sự sáng tạo cho nhân viên. Màu sắc sáng, như trắng hoặc màu pastel, có thể tạo cảm giác mở rộng không gian, trong khi màu sắc tươi sáng như xanh lá hoặc vàng có thể giúp tăng cường tinh thần làm việc. Đồng thời, việc áp dụng ánh sáng tự nhiên và nhân tạo hợp lý giúp cải thiện tầm nhìn, giảm mệt mỏi cho mắt, và tăng cường năng suất làm việc.
Ngoài ra, khi thiết kế văn phòng, cần xem xét cẩn thận về màu sắc và ánh sáng để tạo ra môi trường làm việc lý tưởng. Sự kết hợp hài hòa giữa màu sắc và ánh sáng sẽ giúp tạo ra không gian văn phòng thoải mái, sáng sủa, và độc đáo. Điều này không chỉ tạo ra ấn tượng tốt với khách hàng mà còn thúc đẩy sự sáng tạo và hiệu suất làm việc của nhân viên. Với quy chuẩn thiết kế văn phòng này, việc áp dụng màu sắc và ánh sáng hợp lý sẽ giúp nâng cao chất lượng môi trường làm việc và tạo ra một không gian làm việc sáng tạo.
Tổng kết các yếu tố quan trọng khi thiết kế văn phòng bao gồm việc tuân thủ quy chuẩn thiết kế về diện tích, đảm bảo an toàn về mặt kỹ thuật, công năng sử dụng cũng như thẩm mĩ. Điều này giúp tạo ra môi trường làm việc thoải mái, năng động cho mọi người.
