Tạo ra một môi trường văn phòng hiệu quả, thoải mái và hợp tác là điều quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, nhiều không gian làm việc phải đối mặt với các vấn đề thiết kế chung cản trở năng suất và sự hài lòng của lực lượng lao động. Bằng cách xác định và giải quyết những điểm thiết kế có vấn đề này, các công ty có thể nâng cao hiệu suất, sức khỏe và hạnh phúc của nhân viên. Bài viết này xem xét 05 thách thức thiết kế văn phòng phổ biến và cung cấp các giải pháp khả thi để biến đổi nơi làm việc của bạn.
1. Thiếu không gian cộng tác
Các mặt bằng mở có vẻ thúc đẩy tinh thần đồng đội, nhưng việc thiếu các khu vực cộng tác có chủ đích thường dẫn đến môi trường đông đúc, gây gián đoạn. Nhân viên cần không gian phù hợp cho các cuộc thảo luận nhóm, các buổi động não và các cuộc họp không chính thức không làm ảnh hưởng đến công việc tập trung của người khác.
Hãy cân nhắc việc tái sử dụng các khu vực ít được sử dụng thành phòng họp nhỏ hoặc không gian tụ tập. Lắp đặt bảng trắng, màn hình lớn và khả năng hội nghị truyền hình để tạo điều kiện cho làm việc nhóm. Tạo các gian hàng, phòng chờ và không gian mở cách xa bàn làm việc để họp nhanh. Đồ nội thất dạng mô-đun như bàn có bánh xe cho phép bạn định hình lại bố cục khi cần.
Cung cấp nhiều thiết lập cộng tác khác nhau giúp tránh tình trạng tắc nghẽn không gian làm việc đồng thời thúc đẩy khả năng sáng tạo và năng suất.
2. Ánh sáng và thông gió kém hiệu quả
Tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên và thông gió thích hợp đã được chứng minh là giúp tăng cường sự tỉnh táo, giảm căng thẳng và giảm số ngày ốm. Đèn huỳnh quang trên cao và không khí ngột ngạt, cũ kỹ tạo nên một nơi làm việc không hấp dẫn. Đánh giá xem thiết kế bố trí văn phòng của bạn có tối đa hóa khả năng tiếp cận ánh sáng ban ngày qua cửa sổ và giếng trời hay không. Lắp đặt cảm biến ánh sáng ban ngày và bộ điều chỉnh độ sáng để cân bằng ánh sáng từ đèn trên cao dựa trên mức độ ánh sáng tự nhiên.
Nếu cải tạo, hãy cân nhắc thêm nhiều cửa sổ hơn và thay thế các bức tường đặc bằng vách ngăn kính. Cải thiện chất lượng không khí và lưu thông thông qua đánh giá hệ thống HVAC và nâng cấp như hệ thống tạo độ ẩm.
Bố trí máy lọc không khí và cây xanh một cách chiến lược, đóng vai trò như bộ lọc không khí tự nhiên. Đảm bảo khu vực làm việc có hệ thống kiểm soát luồng không khí riêng. Môi trường trong nhà tươi sáng, trong lành giúp nhân viên tràn đầy năng lượng và khỏe mạnh.
3. Có nhiều không gian lãng phí hoặc chật hẹp
Thiết kế không gian văn phòng không hiệu quả dẫn đến không gian làm việc đông đúc hoặc bất động sản không được sử dụng hết công suất. Hoàn thành nghiên cứu chi tiết về việc sử dụng không gian của văn phòng hiện tại cho phép bạn xác định các vấn đề. Theo dõi tình trạng sử dụng hàng ngày, khảo sát không gian và phỏng vấn nhân viên cung cấp các điểm dữ liệu quan trọng.
Phân tích này có thể cho thấy nhu cầu thu hẹp quy mô hoặc xác nhận bạn đã vượt quá phạm vi hoạt động. Đánh giá xem các phòng ban có sự phối hợp chặt chẽ có được tách biệt hay không hoặc các khu vực có lưu lượng truy cập cao có làm gián đoạn sự tập trung hay không. Tận dụng các phát hiện của bạn để loại bỏ không gian lãng phí và thiết kế lại bố cục để cải thiện sự liền kề.
Đối với văn phòng chật chội, hãy cân nhắc đến ghế băng, bàn làm việc chung và triển khai hệ thống đặt chỗ ngồi để tạo sự linh hoạt. Chiến lược tối ưu hóa không gian phù hợp với lực lượng lao động của bạn giúp tiết kiệm chi phí bất động sản và thúc đẩy sự gắn kết.
4. Không có không gian riêng tư
Trong khi sự hợp tác ngày càng quan trọng, công việc tập trung vào cá nhân vẫn là yếu tố quan trọng. Các mặt bằng mở thường thiếu các thiết lập đủ cho các cuộc trò chuyện riêng tư và các nhiệm vụ tập trung. Nhân viên gặp phải sự mất tập trung làm giảm năng suất và có thể ngần ngại thực hiện các cuộc gọi nhạy cảm hoặc tiến hành các cuộc họp bí mật.
Tạo các khoang nhỏ, khép kín hoặc buồng điện thoại xen kẽ khắp văn phòng cho nhu cầu cá nhân. Chỉ định các khu vực yên tĩnh tách biệt rõ ràng với các khu vực có lưu lượng truy cập cao để làm việc cúi đầu.
Cho phép làm việc từ xa đối với các nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung cao độ. Văn phòng quản lý cũng có thể dùng làm khu vực họp riêng khi không có người. Có các lựa chọn riêng tư giúp nhân viên làm việc hiệu quả mà không bị gián đoạn liên tục.
5. Không nhất quán với thương hiệu hoặc văn hóa doanh nghiệp
Sự không liên quan giữa thiết kế không gian văn phòng và thương hiệu hoặc giá trị của công ty cho thấy sự thiếu chu đáo. Nhân viên thu thập những tín hiệu vô thức từ môi trường làm việc của họ hàng ngày.
Thẩm mỹ của bạn có lỗi thời hay rời rạc không? Các phối màu và phong cách có phù hợp với hình ảnh của bạn không? Bố cục có tạo điều kiện thuận lợi hay cản trở sự hợp tác không?
Trong khi sự hợp tác ngày càng quan trọng, công việc tập trung vào cá nhân vẫn là yếu tố quan trọng. Các mặt bằng mở thường thiếu các thiết lập đủ cho các cuộc trò chuyện riêng tư và các nhiệm vụ tập trung. Nhân viên gặp phải sự mất tập trung làm giảm năng suất và có thể ngần ngại thực hiện các cuộc gọi nhạy cảm hoặc tiến hành các cuộc họp bí mật.
Tạo các khoang nhỏ, khép kín hoặc buồng điện thoại xen kẽ khắp văn phòng cho nhu cầu cá nhân. Chỉ định các khu vực yên tĩnh tách biệt rõ ràng với các khu vực có lưu lượng truy cập cao để làm việc cúi đầu.
Cho phép làm việc từ xa đối với các nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung cao độ. Văn phòng quản lý cũng có thể dùng làm khu vực họp riêng khi không có người. Có các lựa chọn riêng tư giúp nhân viên làm việc hiệu quả mà không bị gián đoạn liên tục.
Nếu bạn đang có kế hoạch cải tạo hoặc trang bị văn phòng , hãy liên hệ với chúng tôi để bắt đầu hình dung không gian làm việc lý tưởng của bạn. Cách tiếp cận chiến lược của chúng tôi cho phép chúng tôi cung cấp các văn phòng truyền cảm hứng, nơi nhóm của bạn có thể phát triển mạnh mẽ. Chúng tôi xử lý mọi khía cạnh từ khái niệm đến bàn giao, tạo ra nơi làm việc được xây dựng xung quanh nhân viên của bạn.
