Thương hiệu của công ty thường được mọi người biết đến như logo, bảng màu thương hiệu. Nhưng thực tế nó còn hơn thế nữa và một khía cạnh thường bị bỏ qua của thương hiệu là thiết kế không gian làm việc. Không gian mà nhóm của bạn làm việc và nơi bạn chào đón khách có thể có tác động sâu sắc đến cách thương hiệu của bạn được nhận thức và trải nghiệm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá vai trò của thương hiệu trong thiết kế văn phòng và chia sẻ hiểu biết về cách tích hợp hiệu quả bản sắc thương hiệu của bạn vào không gian làm việc.
1. Yếu tố chân thực, chính xác là điều quan trọng trong mối quan hệ giữa thiết kế không gian với thương hiệu
Trước hết, thiết kế văn phòng của bạn phải phản ánh chân thực các giá trị, văn hóa và cá tính của công ty bạn. Điều cần thiết là tránh sự cám dỗ chỉ đơn giản là bắt chước tính thẩm mỹ thiết kế của các công ty nổi tiếng khác, chẳng hạn như Google hoặc Apple. Mặc dù hoàn toàn có thể chấp nhận được khi lấy cảm hứng từ các cách tiếp cận sáng tạo của họ, nhưng việc sao chép một cách mù quáng phong cách của họ có thể không phù hợp với bản sắc độc đáo của thương hiệu của riêng bạn.
Thay vào đó, hãy tập trung vào việc tạo ra một không gian thể hiện các giá trị, phong cách làm việc và tính cách thương hiệu của công ty bạn. Cách tiếp cận chân thực này sẽ tạo ra một môi trường văn phòng chân thực và thực sự đại diện cho doanh nghiệp của bạn.
2. 02 lợi ích chính từ việc thiết kế văn phòng có thương hiệu rõ ràng
#1. Thu hút nhân viên thông qua thiết kế có thương hiệu
Một trong những lý do chính để tích hợp thương hiệu vào thiết kế nội thất văn phòng của bạn là tác động của nó đến nhân viên của bạn. Khi nhân viên làm việc trong một không gian phản ánh trực quan và trải nghiệm thương hiệu của công ty, họ có nhiều khả năng cảm thấy gắn kết và phù hợp với sứ mệnh và giá trị của tổ chức.
Cảm giác nhận dạng này có thể thúc đẩy tinh thần, năng suất và sự hài lòng chung trong công việc. Bằng cách bao quanh nhóm của bạn bằng các yếu tố thiết kế có liên quan đến thương hiệu, bạn củng cố ý tưởng rằng họ là một phần của một cái gì đó lớn hơn chính họ và đóng góp vào câu chuyện thành công của công ty.
#2. Tạo ấn tượng lâu dài cho khách hàng/đối tác/nhân viên
Điều quan trọng không kém là hiệu ứng mà thiết kế văn phòng mang thương hiệu có tác động đến khách hàng, cho dù họ là khách hàng, đối tác hay ứng viên tiềm năng. Ngay khi ai đó bước vào văn phòng của bạn, họ sẽ hình thành những đánh giá và ấn tượng về doanh nghiệp của bạn dựa trên những gì họ nhìn thấy và trải nghiệm.
Một không gian được thiết kế tốt, kết hợp liền mạch với thương hiệu của bạn sẽ truyền tải thông điệp mạnh mẽ về tính chuyên nghiệp, sự chú ý đến từng chi tiết và cam kết với các giá trị của công ty bạn. Mặt khác, một văn phòng thiếu thương hiệu hoặc không gắn kết với bản sắc công ty của bạn có thể khiến khách tham quan bối rối hoặc không ấn tượng. Hãy nhớ rằng bạn chỉ có một cơ hội để tạo ấn tượng đầu tiên và thiết kế văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành ấn tượng ban đầu đó.
3. 04 lưu ý khi thiết kế không gian làm việc hướng đến định vị thương hiệu
#1. Tận dụng việc di dời hoặc cải tạo văn phòng
Khi bắt tay vào dự án di dời hoặc trang bị văn phòng , hãy nắm bắt cơ hội để nâng cao và làm mới sự hiện diện của thương hiệu trong không gian. Hợp tác chặt chẽ với các nhà thiết kế để đảm bảo rằng thương hiệu của bạn được đan xen cẩn thận vào kết cấu của môi trường văn phòng mới.
Chia sẻ hướng dẫn về thương hiệu của bạn, thảo luận về các giá trị và văn hóa của công ty bạn và cùng nhau tạo ra bản tóm tắt thiết kế ưu tiên tích hợp thương hiệu. Bằng cách biến thương hiệu thành trọng tâm ngay từ đầu, bạn sẽ có được nội thất gắn kết phản ánh chính xác và củng cố bản sắc công ty của bạn.
#2. Xây dựng thương hiệu chiến lược với ngân sách hạn hẹp
Nếu hạn chế về ngân sách hạn chế khả năng truyền tải thương hiệu của bạn trên toàn bộ không gian văn phòng, hãy ưu tiên chiến lược cho các khu vực hướng đến khách hàng để có tác động tối đa. Khu vực lễ tân, phòng họp và phòng chờ khách hàng là những địa điểm chính để giới thiệu thương hiệu của bạn, vì đây là những không gian mà khách sẽ dành nhiều thời gian nhất và tạo ấn tượng lâu dài.
Phân bổ ngân sách dự án của bạn một cách khôn ngoan vào những lĩnh vực chính này, thay vì dàn trải quá mỏng trên toàn bộ văn phòng. Sự hiện diện thương hiệu mạnh mẽ, tập trung tại các khu vực tiếp xúc với khách hàng sẽ có tác động mạnh mẽ hơn so với trải nghiệm thương hiệu loãng trên toàn bộ không gian.
#3. Tích hợp thương hiệu sáng tạo
Khi nói đến các yếu tố thiết kế cụ thể, có nhiều cách để kết hợp thương hiệu của bạn một cách sáng tạo vào môi trường văn phòng. Các bề mặt kính, chẳng hạn như vách ngăn hoặc cửa ra vào, mang đến cơ hội tuyệt vời để hiển thị đồ họa hoặc thông điệp về thương hiệu.
Phim ứng dụng có thể có logo, khẩu hiệu hoặc hình ảnh thương hiệu khác của bạn và có thể dễ dàng cập nhật hoặc xóa khi cần. Tương tự như vậy, việc sơn tường hoặc cột nhấn bằng màu sắc của công ty có thể tạo nên tuyên bố táo bạo và củng cố bảng màu thương hiệu của bạn. Tuy nhiên, hãy lưu ý không lạm dụng quá nhiều yếu tố thương hiệu trực quan, vì điều này có thể tạo cảm giác nặng nề và làm giảm tính thẩm mỹ tổng thể của không gian.
#4. Cân bằng giữa thương hiệu và phúc lợi của nhân viên
Trong khi thương hiệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình thiết kế văn phòng, thì việc cung cấp cho nhân viên những khu vực không có thương hiệu, nơi họ có thể thư giãn, nạp lại năng lượng và giao lưu cũng quan trọng không kém. Các khu vực nghỉ ngơi, quán cà phê và phòng chờ nên được thiết kế như những nơi trú ẩn, nơi nhân viên có thể tạm thời tách khỏi môi trường công ty.
Những không gian này mang đến cơ hội quý giá cho nhân viên để thư giãn về mặt tinh thần và cảm xúc, nuôi dưỡng ý thức cộng đồng và thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Bằng cách giữ cho những khu vực này trung lập về thương hiệu, bạn thể hiện sự tôn trọng đối với sức khỏe của nhóm và tạo ra một không gian làm việc hỗ trợ, hòa nhập.
Không nên đánh giá thấp vai trò của thương hiệu trong thiết kế văn phòng. Không gian làm việc của bạn có khả năng truyền đạt hữu hình các giá trị, văn hóa và tính cách của thương hiệu đến cả nhân viên và khách. Bằng cách tích hợp thương hiệu của bạn một cách chân thực vào thiết kế văn phòng, bạn tạo ra một không gian truyền cảm hứng cho nhóm của mình, gây ấn tượng với khách hàng và củng cố bản sắc độc đáo của công ty bạn. Cuối cùng, một môi trường văn phòng có thương hiệu thành công sẽ góp phần vào thành công chung của công ty bạn bằng cách thu hút nhân tài hàng đầu, thúc đẩy tinh thần của nhân viên và để lại ấn tượng tích cực lâu dài cho mọi người bước vào không gian của bạn.
