Chúng ta không thể phủ nhận rằng thiết kế văn phòng không chỉ dừng lại ở tính thẩm mỹ. Cách thiết kế không gian làm việc có thể ảnh hưởng đáng kể đến năng suất, sự hài lòng của nhân viên và sức khỏe tổng thể. Tại Plus One, chúng tôi hiểu rằng một văn phòng được thiết kế chu đáo không chỉ tạo ra một môi trường hấp dẫn về mặt thị giác; mà còn tạo ra một không gian nơi nhân viên có thể phát triển, hợp tác và phát huy hết tiềm năng của mình.
1. Mối quan hệ giữa thiết kế văn phòng và hành vi con người
Nghiên cứu đã liên tục chỉ ra rằng môi trường của chúng ta đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành chức năng nhận thức và tâm trạng của chúng ta. Điều này không chỉ là có một tầm nhìn đẹp; mà còn là tạo ra một môi trường hỗ trợ sự tập trung, sáng tạo và sự hài lòng chung trong công việc.
Bộ não con người liên tục xử lý các tín hiệu môi trường và những kích thích này có thể tăng cường hoặc cản trở khả năng làm việc hiệu quả của chúng ta. Ví dụ, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng những nhân viên có thể tiếp cận ánh sáng tự nhiên và tầm nhìn ra ngoài trời báo cáo rằng năng suất tăng 18% . Điều này chứng minh rằng các lựa chọn thiết kế có thể có tác động đáng kể đến hiệu suất và sức khỏe của nhân viên.
2. Những yếu tố của thiết kế có thể mang lại những ảnh hưởng gì cho doanh nghiệp
#Ánh sáng tự nhiên: Sự cân bằng hợp lý giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo rất quan trọng đối với năng suất của nhân viên. Ánh sáng tự nhiên đã được chứng minh là cải thiện tâm trạng và mức năng lượng, trong khi ánh sáng nhân tạo được thiết kế tốt có thể làm giảm mỏi mắt và đau đầu. Nghiên cứu của Đại học Cornell củng cố mối liên hệ giữa ánh sáng tự nhiên và sức khỏe của nhân viên, với một nghiên cứu phát hiện ra rằng ánh sáng tự nhiên trong văn phòng cải thiện đáng kể sức khỏe và thể chất của người lao động.
#Âm học: Trong các văn phòng mở, việc quản lý mức độ tiếng ồn là điều cần thiết để duy trì sự tập trung. Kết hợp vật liệu hấp thụ âm thanh, tạo ra các khu vực yên tĩnh và sử dụng hệ thống tiếng ồn trắng có thể giúp tạo ra môi trường âm thanh hiệu quả hơn .
#Bố trí và quy hoạch không gian: Cách bố trí văn phòng có thể ảnh hưởng đáng kể đến sự hợp tác và quy trình làm việc. Một kế hoạch không gian được thiết kế tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển và giao tiếp dễ dàng đồng thời cung cấp không gian để tập trung làm việc.
#Tâm lý học màu sắc: Màu sắc được sử dụng trong văn phòng có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và năng suất. Ví dụ, màu xanh thường liên quan đến sự bình tĩnh và tập trung, trong khi màu vàng có thể kích thích sự sáng tạo.
3. Các cách đưa không gian của bạn trở nên hiệu quả như mong muốn
Đầu tư vào thiết kế văn phòng chu đáo không chỉ là tạo ra không gian làm việc hấp dẫn về mặt thị giác; mà còn là nuôi dưỡng một môi trường hỗ trợ năng suất, sự hài lòng và sức khỏe tổng thể của nhân viên. Bằng cách xem xét các yếu tố như ánh sáng, âm thanh, công thái học và khả năng thích ứng, các công ty có thể tạo ra các văn phòng thực sự phù hợp với nhân viên của mình.
#1. Công thái học: Nền tảng của không gian làm việc hiệu quả
Thiết kế công thái học không chỉ là về sự thoải mái; mà còn là về việc tạo ra một không gian làm việc hỗ trợ các chuyển động và tư thế tự nhiên của cơ thể con người. Việc triển khai đồ nội thất và thiết bị văn phòng công thái học có thể làm giảm căng thẳng về thể chất, giảm nguy cơ chấn thương do căng thẳng lặp đi lặp lại và cuối cùng là tăng năng suất.
#2. Cân bằng giữa công việc hợp tác và công việc tập trung
Nơi làm việc hiện đại đòi hỏi sự cân bằng tinh tế giữa không gian cộng tác và khu vực làm việc cá nhân tập trung.
Trong khi các văn phòng mở ngày càng được ưa chuộng vì khả năng thúc đẩy sự cộng tác, chúng cũng có thể gây mất tập trung và giảm năng suất nếu không được thiết kế chu đáo.
#3. Thiết kế sinh học: mang thiên nhiên vào nhà
Thiết kế sinh học, kết hợp các yếu tố tự nhiên vào môi trường xây dựng, đã được chứng minh là có tác động tích cực đáng kể đến sức khỏe và năng suất của nhân viên.
Việc kết hợp các yếu tố sinh học có thể đơn giản như thêm cây xanh vào văn phòng hoặc phức tạp như tạo ra những bức tường sống hoặc khu vườn trong nhà.
Tại OP, chúng tôi làm việc với khách hàng để tìm ra những cách sáng tạo nhằm đưa thiên nhiên vào nơi làm việc, tăng cường cả tính thẩm mỹ cho văn phòng và lợi ích về mặt chức năng của không gian.
#4. Tích hợp công nghệ vào hoạt động văn phòng
Tích hợp công nghệ liền mạch là rất quan trọng đối với một môi trường văn phòng hiệu quả. Điều này không chỉ đơn thuần là cung cấp máy tính và Wi-Fi; mà còn là tạo ra các giải pháp văn phòng thông minh giúp tăng cường quy trình làm việc và cộng tác. Điều này có thể bao gồm:
- Hệ thống đặt phòng thông minh để tối ưu hóa việc sử dụng không gian
- Hệ thống đặt bàn
- Bảng trắng tương tác cho các buổi brainstorm
- Trạm sạc không dây tích hợp vào đồ nội thất
#5. Tạo tính linh hoạt và khả năng thích ứng trong không gian văn phòng
Xu hướng hướng đến các mô hình làm việc linh hoạt và kết hợp đòi hỏi không gian văn phòng phải thích ứng hơn bao giờ hết. Tại OP, chúng tôi thiết kế văn phòng với tính linh hoạt , tạo ra không gian có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các mục đích sử dụng khác nhau và thích ứng với các mô hình làm việc thay đổi.
Điều này có thể bao gồm hệ thống đồ nội thất văn phòng dạng mô-đun, không gian họp dễ dàng cấu hình lại và công nghệ hỗ trợ cả cộng tác trực tiếp và từ xa. Bằng cách tạo ra không gian thích ứng, các công ty có thể đảm bảo văn phòng của họ vẫn hoạt động và hiệu quả, bất kể mô hình làm việc trong tương lai phát triển như thế nào.
Chúng tôi tin rằng các thiết kế văn phòng thành công nhất vượt ra ngoài tính thẩm mỹ của nơi làm việc để tạo ra không gian chức năng, linh hoạt giúp nâng cao năng suất và sự hài lòng của nhân viên. Bằng cách hợp tác với các chuyên gia hiểu được khoa học đằng sau thiết kế văn phòng hiệu quả, các công ty có thể tạo ra không gian làm việc không chỉ đẹp mà còn mang lại kết quả kinh doanh hữu hình.
Hãy nhớ rằng, văn phòng của bạn không chỉ là nơi làm việc – mà còn là công cụ để thành công. Hãy đầu tư vào nó một cách khôn ngoan và xem nhóm của bạn phát triển mạnh mẽ.
