Nơi làm việc không chỉ là không gian vật lý nơi nhân viên tụ họp để làm việc. Đó là một tài sản chiến lược có thể tác động đáng kể đến sự phát triển, sự hài lòng của nhân viên và năng suất chung của một tổ chức. Tại Plus One, chúng tôi tin rằng thiết kế nơi làm việc hiệu quả phụ thuộc vào ba yếu tố thiết yếu: Con người, Mục đích và Không . Cách tiếp cận toàn diện này đảm bảo rằng không gian văn phòng của bạn không chỉ thẩm mỹ mà còn phù hợp với mục tiêu của công ty, nâng cao công năng, trải nghiệm người dùng và thúc đẩy văn hóa làm việc phát triển mạnh mẽ.
1. Ưu tiên con người
Yếu tố quan trọng nhất trong thiết kế nơi làm việc chính là con người. Một không gian làm việc thực sự hiệu quả khi nó phục vụ tốt cho những người làm việc trong đó. Thiết kế tập trung vào con người không chỉ nâng cao thẩm mỹ mà còn đảm bảo trải nghiệm sử dụng không gian được cải thiện.
#Đáp ứng nhu cầu của nhân viên: Mỗi nhóm nhân viên đều có đặc điểm, nhu cầu và sở thích khác nhau. Hãy nhớ rằng không có một kích thước nào phù hợp với tất cả mọi người. Những tính cách và phong cách làm việc khác nhau phát triển mạnh mẽ trong những môi trường khác nhau. Bằng cách cung cấp nhiều bối cảnh làm việc khác nhau – từ khu vực tập trung yên tĩnh đến không gian cộng tác sôi động – bạn có thể đáp ứng các nhu cầu đa dạng và đảm bảo rằng mọi người đều có một không gian để họ có thể làm việc tốt nhất.
#Thúc đẩy sự hợp tác và năng suất: Một thiết kế không gian làm việc tốt có thể tạo ra sự cân bằng giữa các khu vực tập trung cá nhân và các không gian cộng tác. Công nghệ hiện đại cũng đóng vai trò quan trọng, đảm bảo văn phòng được trang bị đầy đủ để hỗ trợ mọi hình thức làm việc.
#Hỗ trợ sức khỏe và cân bằng công việc-cuộc sống: Sức khỏe nhân viên cần được đặt lên hàng đầu. Việc đưa ánh sáng tự nhiên, cây xanh và các yếu tố sinh học khác vào thiết kế sẽ giúp tăng cường tâm trạng và năng suất của nhân viên. Không gian thư giãn, khu vực nghỉ ngơi cũng là yếu tố không thể thiếu để tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Việc kết hợp các yếu tố của thiết kế xanh như ánh sáng tự nhiên, cây xanh và vật liệu tự nhiên có thể cải thiện đáng kể tâm trạng và năng suất.
Đừng quên tạo không gian thư giãn và nghỉ ngơi tinh thần. Đây có thể là phòng thiền yên tĩnh, khu vực trò chơi hoặc thậm chí là phòng tập thể dục tại chỗ. Bằng cách hỗ trợ cân bằng giữa công việc và cuộc sống trong văn phòng, bạn cho nhân viên thấy rằng bạn coi trọng sức khỏe tổng thể của họ, không chỉ là năng suất làm việc của họ.
2. Sức mạnh của mục đích
Hãy xem xét mục đích cốt lõi của công ty bạn. Điều gì thúc đẩy doanh nghiệp của bạn? Mục tiêu dài hạn của bạn là gì? Bằng cách nêu rõ sứ mệnh của mình và xác định các giá trị hỗ trợ hoạt động của bạn, bạn sẽ tạo ra nền tảng vững chắc cho chiến lược thiết kế nơi làm việc của mình.
Mọi thiết kế nơi làm việc thành công đều bắt đầu từ việc hiểu rõ mục đích và sứ mệnh của tổ chức. Đây chính là nền tảng để xây dựng không gian làm việc phản ánh và hỗ trợ mục tiêu dài hạn của công ty. Điều chỉnh thiết kế nơi làm việc phù hợp với mục tiêu kinh doanh
Ví dụ, nếu đổi mới là giá trị cốt lõi của công ty bạn, thiết kế nơi làm việc của bạn nên kết hợp các yếu tố truyền cảm hứng sáng tạo và tạo điều kiện cho các hoạt động cần sự tập trung cao. Điều này có thể bao gồm không gian cộng tác mở, tường có thể viết hoặc thậm chí là phòng thí nghiệm đổi mới chuyên dụng.
#Xác định mục tiêu và giá trị của tổ chức: Trước khi thiết kế, tổ chức cần lùi lại một bước và đánh giá sứ mệnh, giá trị cốt lõi. Nếu sáng tạo là giá trị quan trọng, thì không gian làm việc cần phản ánh điều đó thông qua việc tạo ra các không gian mở, khuyến khích động não và hợp tác.
#Điều chỉnh không gian với mục tiêu kinh doanh: Thiết kế nơi làm việc cần phù hợp với các chiến lược kinh doanh của công ty. Nếu mục tiêu là cải thiện giao tiếp nội bộ, một không gian mở với các khu vực thư giãn sẽ tạo điều kiện cho các cuộc trò chuyện tự nhiên giữa nhân viên.
Cốt lõi của mọi thiết kế nơi làm việc thành công là sự hiểu biết rõ ràng về mục đích của tổ chức. Yếu tố nền tảng này đặt nền tảng cho việc tạo ra một không gian thực sự phản ánh và hỗ trợ sứ mệnh và giá trị của công ty bạn.
#Tạo ra không gian phản ánh văn hóa công ty: Nơi làm việc của bạn phải là hiện thân vật lý của văn hóa công ty. Bằng cách kết hợp các yếu tố thương hiệu và thiết kế không gian củng cố các giá trị văn hóa của bạn, bạn tạo ra một môi trường liên tục nhắc nhở nhân viên về những gì công ty hướng đến.
Điều này có thể bao gồm việc sử dụng màu sắc thương hiệu của bạn trong trang trí văn phòng, thể hiện màu sắc thương hiệu của công ty ở những vị trí nổi bật hoặc tạo phòng họp theo chủ đề phản ánh ngành hoặc lịch sử công ty của bạn. Điều quan trọng là tạo ra một không gian mang lại cảm giác “chính bạn” và tạo được tiếng vang với cả nhân viên và khách.
3. Tầm quan trọng của không gian
Yếu tố vật lý của nơi làm việc – “không ” – chính là cách hiện thực hóa tầm nhìn và mục tiêu của công ty. Nó bao gồm mọi yếu tố từ bố cục không gian, công thái học cho đến khả năng thích ứng linh hoạt của văn phòng.
#1. Hiểu các khía cạnh vật lý của thiết kế:
Bố cục và cấu trúc văn phòng của bạn đóng vai trò quan trọng trong cách thức hoàn thành công việc. Hãy cân nhắc các yếu tố như lưu lượng giao thông, mức độ tiếng ồn và ánh sáng tự nhiên khi lập kế hoạch cho không gian của bạn. Môi trường vật lý có tác động đáng kể đến năng suất, sự thoải mái và sự hài lòng chung trong công việc của nhân viên.
Ví dụ, một văn phòng mở có thể thúc đẩy sự hợp tác nhưng cũng có thể dẫn đến mức độ tiếng ồn và mất tập trung tăng lên. Cân bằng các yếu tố này bằng cách kết hợp các khu vực yên tĩnh hoặc phòng họp cách âm có thể giúp tạo ra môi trường làm việc hài hòa hơn.
#2. Cân bằng giữa chức năng và thẩm mỹ:
Mặc dù việc tạo ra một không gian làm việc hấp dẫn về mặt thị giác là quan trọng, nhưng quan điểm của chúng tôi không bao giờ được hy sinh công năng vì mục đích thẩm mỹ. Các thiết kế văn phòng thành công nhất kết hợp hài hòa giữa hình thức và công năng, tạo ra những không gian vừa đẹp vừa thiết thực. Công thái học đóng vai trò quan trọng trong sự cân bằng này. Đầu tư vào đồ nội thất văn phòng thoải mái, có thể điều chỉnh không chỉ làm tăng vẻ đẹp cho văn phòng của bạn mà còn hỗ trợ sức khỏe và tinh thần của nhân viên . Hãy cân nhắc các yếu tố như bàn làm việc đứng ngồi, ghế công thái học và ánh sáng phù hợp để tạo ra một không gian làm việc đẹp mắt và tạo cảm giác thoải mái khi làm việc.
#3. Kết hợp tính linh hoạt và khả năng thích ứng:
Nơi làm việc cần có khả năng thích ứng với sự thay đổi của công ty. Việc sử dụng đồ nội thất mô-đun hoặc không gian đa chức năng có thể giúp văn phòng thích nghi dễ dàng với các nhu cầu khác nhau. Trong khi mục đích đặt ra hướng đi, các khía cạnh vật lý của nơi làm việc của bạn – “không gian” – biến tầm nhìn của bạn thành hiện thực. Yếu tố này tập trung vào việc tạo ra một môi trường chức năng, thẩm mỹ và thích ứng hỗ trợ công việc của nhóm bạn.
Một nơi làm việc được thiết kế tốt có thể là một công cụ mạnh mẽ để thu hút nhân tài, thúc đẩy năng suất và củng cố văn hóa công ty của bạn. Bằng cách cân nhắc đến ba yếu tố mục đích, không gian và con người trong chiến lược thiết kế nơi làm việc của bạn, bạn sẽ tạo ra một môi trường không chỉ đẹp mà còn thực sự hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh của bạn và trao quyền cho nhóm của bạn để làm việc tốt nhất. Hãy cùng nhau làm việc để tạo ra một nơi làm việc thể hiện sự cân bằng hoàn hảo giữa mục đích, không gian và con người.
